Zawód księgowego przechodzi w ostatnich latach dynamiczne zmiany, które wynikają z postępującej digitalizacji, rosnącej automatyzacji procesów oraz zmieniających się przepisów prawnych. Aby zrozumieć, jak te zmiany wpływają na codzienną pracę księgowych i jakie wyzwania oraz szanse stoją przed tym zawodem, rozmawiamy dziś z Magdaleną Ciesielską, doświadczoną księgową i ekspertem w dziedzinie finansów. Nasza ekspertka podzieli się z nami swoimi spostrzeżeniami na temat przyszłości zawodu księgowego, roli technologii oraz umiejętności, które będą kluczowe w nadchodzących latach.
Spis treści
Jakie zmiany w pracy księgowego zauważyła Pani w ostatnich latach?
Magdalena Ciesielska: Praca księgowego ewoluowała przez ostatnich lat w sposób, którego jeszcze dekadę temu trudno było sobie wyobrazić. Przede wszystkim obserwujemy odejście od tradycyjnych, papierowych form dokumentacji na rzecz elektronicznych systemów obiegu dokumentów. Procesy, które wcześniej wymagały ręcznej weryfikacji i księgowania, są teraz coraz częściej automatyzowane. Co więcej, zmiany te wynikają również z rosnącej potrzeby szybkiego dostępu do danych i ich analizy w czasie rzeczywistym. Klienci oczekują od księgowych nie tylko precyzyjnego prowadzenia ksiąg, ale również doradztwa w zakresie optymalizacji podatkowej i finansowej.
W jaki sposób nowe technologie wpływają na branżę księgową?
Magdalena Ciesielska: Technologie, takie jak sztuczna inteligencja, uczenie maszynowe czy blockchain, mają ogromny wpływ na branżę księgową. Dzięki nim możliwe jest nie tylko przyspieszenie procesów księgowych, ale również poprawa ich dokładności. Na przykład, oprogramowanie oparte na AI jest w stanie automatycznie kategoryzować i księgować transakcje, co znacząco redukuje ryzyko błędów. Blockchain z kolei wprowadza nową jakość w zakresie bezpieczeństwa i transparentności danych finansowych. To wszystko sprawia, że rola księgowego przekształca się – staje się on bardziej doradcą niż jedynie osobą odpowiedzialną za prowadzenie ksiąg rachunkowych.
Jakie narzędzia cyfrowe wykorzystywane są dziś w księgowości?
Magdalena Ciesielska: Współczesna księgowość nie może funkcjonować bez zaawansowanych narzędzi cyfrowych. Wśród najpopularniejszych można wymienić oprogramowanie ERP, które integruje różne procesy biznesowe, w tym księgowość, w jednym systemie. Ponadto, wykorzystujemy platformy do automatycznego przetwarzania faktur, jak chociażby OCR, które potrafią przekształcać dokumenty papierowe w cyfrowe formaty. Coraz większą rolę odgrywają również narzędzia analityczne, które pozwalają na tworzenie zaawansowanych raportów finansowych i prognoz.
Czy automatyzacja może całkowicie zastąpić pracę księgowych?
Magdalena Ciesielska: Automatyzacja niewątpliwie zmienia nasz zawód, ale nie sądzę, by mogła go całkowicie zastąpić. Choć wiele procesów można zautomatyzować, wciąż pozostaje mnóstwo zadań wymagających ludzkiego podejścia. Mam na myśli np. interpretację danych finansowych, doradztwo w zakresie optymalizacji podatkowej, a także pomoc w podejmowaniu strategicznych decyzji biznesowych. Automatyzacja odciąża nas od monotonnych i powtarzalnych zadań, ale nie jest w stanie zastąpić zdolności analitycznych i interpersonalnych, które są kluczowe w pracy księgowego.
Jakie zadania pozostaną w rękach ludzi?
Magdalena Ciesielska: W mojej opinii, zadania wymagające analizy, oceny i interpretacji danych finansowych pozostaną w rękach ludzi. To właśnie te umiejętności decydują o wartości dodanej, jaką księgowy wnosi do organizacji. Ponadto, relacje z klientami, doradztwo oraz negocjacje to obszary, gdzie ludzki czynnik jest niezbędny. Oczywiście, technologia może wspierać te procesy, ale ostateczne decyzje i tak będą podejmowane przez ludzi, którzy potrafią zrozumieć kontekst i skomplikowane niuanse każdej sytuacji.
Jakie nowe umiejętności są obecnie najbardziej pożądane w zawodzie księgowego?
Magdalena Ciesielska: W dzisiejszych czasach, oprócz tradycyjnych umiejętności księgowych, takich jak znajomość przepisów podatkowych i rachunkowości, kluczowe stają się kompetencje cyfrowe. Księgowi muszą być na bieżąco z nowymi technologiami, zrozumieć, jak działają różne systemy informatyczne, a także potrafić korzystać z narzędzi analitycznych. Dodatkowo, umiejętności miękkie, takie jak komunikacja, zarządzanie czasem i zdolność do pracy w zespole, są coraz bardziej cenione. Umiejętność interpretacji danych i wyciągania z nich wniosków, które mogą mieć strategiczne znaczenie dla firmy, to kolejny element, który staje się niezwykle ważny.
Jakie wyzwania stoją przed młodymi ludźmi wkraczającymi do zawodu księgowego?
Magdalena Ciesielska: Młodzi ludzie, którzy dopiero zaczynają swoją karierę w księgowości, muszą zmierzyć się z wieloma wyzwaniami. Jednym z nich jest potrzeba ciągłego uczenia się i adaptacji do zmieniających się technologii. Dziś nie wystarczy znać jedynie podstaw rachunkowości; trzeba być gotowym na naukę obsługi nowych narzędzi i systemów. Kolejnym wyzwaniem jest konkurencja na rynku pracy – ze względu na rosnącą automatyzację, liczba stanowisk dla tradycyjnych księgowych może się zmniejszać. Dlatego młodzi księgowi muszą wyróżniać się dodatkowymi umiejętnościami, takimi jak zdolności analityczne, znajomość narzędzi cyfrowych oraz umiejętność pracy w dynamicznie zmieniającym się środowisku.
Jakie przewiduje Pani zmiany w przepisach podatkowych i ich wpływ na pracę księgowych w najbliższej przyszłości?
Magdalena Ciesielska: Przepisy podatkowe zawsze były i będą zmieniać się wraz z rozwojem gospodarczym i społecznym. W najbliższych latach spodziewam się dalszych zmian, które mogą wymagać od księgowych jeszcze większej elastyczności i umiejętności dostosowywania się do nowych wymogów. Przykładem mogą być zmiany związane z cyfryzacją i automatyzacją procesów podatkowych, takie jak wprowadzenie e-faktur czy rozbudowa systemów raportowania podatkowego online. To z jednej strony wymusza na księgowych ciągłą aktualizację wiedzy, a z drugiej stwarza nowe możliwości, np. w zakresie doradztwa podatkowego opartego na analizie danych.
Przyszłość zawodu księgowego — podsumowanie
Zawód księgowego przechodzi znaczącą transformację, na którą wpływ mają zarówno postępująca cyfryzacja, jak i zmieniające się przepisy prawne. Magdalena Ciesielska podkreśla, że mimo rosnącej roli automatyzacji, księgowi pozostaną niezastąpieni w obszarach wymagających analizy i interpretacji danych oraz w doradztwie strategicznym. W przyszłości kluczowe będą umiejętności cyfrowe, analityczne oraz zdolności adaptacyjne, które pozwolą księgowym sprostać nowym wyzwaniom i wykorzystać nadarzające się szanse.
Autorka: Magdalena Ciesielska — jestem konsultantką finansową ds. zrównoważonego rozwoju firmy, księgową, interim manager, edukatorką młodzieży i dorosłych, wykładowczynią, mentorką, nawigatorką statku morskiego. Opłynęłam kulę ziemską, odwiedziłam ponad 40 krajów. Moją pasją jest edukacja i rozwój. Swoją pasję do liczb realizuje w zarządzaniu finansami, inwestycjach w nieruchomości i w kolekcjonerstwie. Charakteryzuje mnie nieustająca ciekawość, która jest dla mnie jak paliwo i napędza mnie do działania. Wierzę, że każdy młody człowiek powinien mieć takie same szanse, niezależnie od tego, gdzie mieszka, z jakiego środowiska pochodzi i jaki ma status finansowy. Strona www: https://biuro-lex.pl/.
